從活動的策劃到活動執(zhí)行,這一系列的事情都需要有效的管理,一個成功的活動不僅僅是指活動進(jìn)行中的管理工作,活動的項目管理更是一個描述活動前、中、后各項具體活動的重中之重。
活動管理需要的五個階段:
一、創(chuàng)意選取
活動初始階段的管理工作則是活動創(chuàng)意和活動目標(biāo)的設(shè)定,與此同時我們應(yīng)該考慮該活動的可行性,例如活動的舉辦地點、日期、可能的贊助商和支持者、大概預(yù)算、可能的風(fēng)險、活動以及活動后勤保障等一系列的活動管理,在前期初始階段結(jié)束后,再來決定該活動是否可行。
二、工作策劃
策劃階段是預(yù)測與決定此次活動都需要哪些工作與內(nèi)容,將此活動的內(nèi)容與工作相融合,其中需要考慮的問題是活動內(nèi)容、活動形式、活動宣傳、以及活動報名平臺的選擇,通常活動都將會在影響力較大的活動發(fā)布平臺進(jìn)行。
互動吧是2億用戶都在用的活動報名平臺,該平臺不僅可以一鍵生成活動、海報、宣傳H5,還能直接分享到主流的社交平臺,如朋友圈、微博等。互動吧活動管理界面簡潔,后臺數(shù)據(jù)清晰,一分鐘可驗票60人,只要活動內(nèi)容有趣,誰都可以舉辦一場燃爆朋友圈的活動!
三、準(zhǔn)備階段
活動方案已經(jīng)就緒,那么第三步則是針對方案進(jìn)行資源調(diào)整與內(nèi)容準(zhǔn)備,這一階段的主要功能則是對各項策劃與計劃的應(yīng)用、監(jiān)督與控制、將計劃在現(xiàn)實的基礎(chǔ)上進(jìn)行決定、向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度以及對風(fēng)控的管理。
四、活動實施階段
很多管理者往往會忘卻活動的實施階段,活動并非是物質(zhì)性資產(chǎn),它所呈現(xiàn)的效果非常重要,是決定整個活動的核心,因此在活動管理中添加活動實施階段尤為重要。
五、收尾階段
活動的收尾階段包括活動現(xiàn)場的清理以及善后問題,往往一些活動在完成后沒有安排收尾工作,導(dǎo)致物料、人員等等雜亂無章,因此活動的收尾也需要合理安排。
想要完成一場高端上檔次并且轟動整場的活動必須要懂得以上五個重要階段,也可以通過更多互動吧來了解更多關(guān)于活動方面的知識,讓你的活動豐富而精彩。
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